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Comptabilité

Grand livre, écritures, banque et états financiers

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Le problème qu’elle résout

Une comptabilité partagée entre un cabinet externe et des tableurs, c’est un bénéfice réel connu avec des mois de retard. Il faut un plan comptable, des centres de coûts et des écritures qui produisent à tout moment une balance et des états financiers.

Pour qui

  • Petites et moyennes entreprises
  • Cabinets comptables

Disponible aujourd’hui

  • Un plan comptable prêt à l’emploi

    Un plan comptable mis en place pour vous dès la première utilisation, adaptable à votre activité.

  • Des écritures toujours équilibrées

    Une écriture dont le débit et le crédit diffèrent est refusée, et une écriture comptabilisée n’est jamais supprimée — elle est contrepassée, et la contrepassation reste consignée.

  • Des états financiers à tout moment

    Balance générale, compte de résultat et bilan, tirés directement des écritures comptabilisées.

  • Clôture de période

    Clôturez un mois pour que plus rien ne s’y comptabilise, et rouvrez-le par une action consignée si nécessaire.

  • Comptabilisation depuis toutes les applications

    Factures, paiements et ventes en caisse deviennent des écritures comptables selon les mêmes règles.

  • Comptes bancaires et de caisse, et chèques

    Des comptes bancaires et de caisse, chacun relié à son propre compte du grand livre, et des chèques postdatés reçus et émis avec leurs échéances. Un chèque a cinq mouvements autorisés et pas un de plus, et aucun retour n’est possible depuis l’état impayé ou annulé.

  • Importer un relevé et le pointer vous-même

    L’import est une conversation en trois étapes — le fichier, puis les colonnes que vous confirmez sur de vraies lignes, puis un aperçu — et rien n’est écrit avant la troisième. Une ligne illisible est affichée avec son numéro et la raison au lieu d’être devinée, et réimporter le même fichier n’ajoute rien. Le pointage vous revient : le montant doit concorder exactement, et une suggestion est classée, jamais appliquée d’elle-même. Le rapprochement indique l’écart et ne passe aucune écriture pour le masquer.

  • Balance âgée et relevé de compte client

    La balance âgée est reconstituée à partir des paiements et des avoirs jusqu’à la date demandée, et non à partir du solde du jour, si bien que le rapport du mois dernier dit aujourd’hui ce qu’il disait alors ; chaque devise a son propre tableau et deux devises ne sont jamais additionnées en un seul chiffre. Le relevé liste les factures, paiements et avoirs d’un client avec un solde courant, en entier, sans plafond.

  • Une feuille de travail de TVA

    La période lue de deux façons : à partir des deux comptes de taxe, et à partir des factures et des ventes en caisse qui les alimentent, ventilées par taux. Quand les deux divergent, la page le dit au lieu de les faire concorder artificiellement. Elle ne remplit aucune déclaration, n’envoie rien à aucune autorité et ne transfère pas d’elle-même la taxe vers un compte de TVA à payer.

En développement — pas encore disponible

  • Relevé de compte fournisseur

    Le relevé de compte couvre aujourd’hui les clients ; les factures et paiements des fournisseurs n’y figurent pas encore.

Fonctionne avec

Sur un seul jeu de données : ce qui se passe ici parvient à ces applications sans que personne ne le ressaisisse.

Termes expliqués

Questions fréquentes

Gère-t-il la taxe ?

Il y a des comptes de taxe et une feuille de travail qui lit la TVA d’une période dans vos propres livres, mais aucune certification ni conformité n’est revendiquée tant que les exigences de chaque pays ne sont pas examinées et testées. Il ne remplit aucune déclaration et n’envoie rien à aucune administration.

Dois-je saisir les écritures comptables à la main ?

Pas pour l’essentiel du travail : factures, paiements et ventes en caisse deviennent automatiquement des écritures selon des règles de comptabilisation fixes. Les écritures manuelles sont là pour tout le reste.

Une écriture comptabilisée peut-elle être supprimée ?

Non. Une écriture comptabilisée n’est jamais supprimée ni modifiée ; elle est contrepassée par une écriture inverse qui reste dans les livres, et c’est ce qui les rend auditables.

Quels états financiers sont disponibles ?

La balance générale, le compte de résultat et le bilan, tirés directement des écritures comptabilisées, à tout moment — et à côté, la balance âgée, le relevé de compte d’un client, une feuille de travail de TVA et un rapprochement bancaire.

Peut-il importer un relevé bancaire ?

Oui, à partir d’un fichier CSV. Vous confirmez les colonnes sur de vraies lignes avant que quoi que ce soit ne soit écrit, une ligne illisible est affichée avec son numéro et la raison, et réimporter le même fichier n’ajoute rien. Il n’y a ni connexion bancaire directe ni flux automatique.

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