Le problème qu’elle résout
Chaque devis est ressaisi, l’accord est verbal, et ce qui est livré ne correspond pas à ce qui a été vendu. Il faut un devis qui devient commande, puis livraison et facture.
Pour qui
- Grossistes
- Fournisseurs
Disponible aujourd’hui
Du devis à la commande
Un seul enregistrement qui commence comme devis et devient une commande confirmée sans ressaisie.
Des listes de prix qui décident
La liste propre à un client l’emporte sur la liste générale, avec des paliers de quantité et des listes qui ne s’appliquent qu’entre deux dates.
Livraisons partielles, jamais au-delà
Livrez en plusieurs fois ; livrer plus que la quantité commandée est refusé.
Facturer ce qui a été livré
La facture porte sur ce qui a réellement été expédié, et sur les services en totalité.
Le client accepte le devis lui-même
Envoyez au client son lien : il ouvre le devis et l’accepte ou le refuse ; l’acceptation le transforme en commande client confirmée dans votre espace de travail, une seule fois, quel que soit le nombre de clics.
L’historique de la commande, et ce qui lui est arrivé
Un devis confirmé en commande client, chaque livraison partielle et le brouillon émis pour la facturer sont tous écrits sur la commande elle-même, en arabe et en anglais, avec les notes de l’équipe, un suivi avec une date et un responsable, et les personnes qui la suivent.
Fonctionne avec
Sur un seul jeu de données : ce qui se passe ici parvient à ces applications sans que personne ne le ressaisisse.
Termes expliqués
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre un devis et une commande ?
C’est le même enregistrement : il commence comme devis avec un numéro et devient une commande avec un second numéro une fois confirmé, si bien que rien n’est ressaisi.
Comment fonctionnent les listes de prix ?
La liste propre à un client l’emporte sur la liste générale, chaque article peut avoir des paliers de quantité, et une liste peut ne s’appliquer qu’entre deux dates — la règle est écrite, pas devinée.
Dois-je facturer toute la commande ou ce qui a été expédié ?
Ce qui a réellement été expédié pour les articles stockés, et les services en totalité. Livrer plus que la quantité commandée est refusé.
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Distribution alimentaire
Les distributeurs alimentaires qui approvisionnent restaurants et commerces, avec une chaîne du froid, des durées de conservation courtes et des tournées de livraison quotidiennes.
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