Le problème qu’elle résout
Une facture manuscrite se perd, les relances tardent et les créances du jour sont difficiles à voir. Il faut une facture claire, un statut suivi et des relances organisées.
Pour qui
- Entreprises de services
- Fournisseurs et entrepreneurs
Disponible aujourd’hui
Numérotation sans trou
Chaque facture prend son numéro d’un compteur annuel au sein d’une seule transaction, si bien que deux factures émises au même instant ne partagent jamais un numéro.
Paiements partiels et suivi des retards
Enregistrez les paiements en plusieurs fois ; une facture s’affiche d’elle-même comme partiellement payée ou en retard, selon son échéance.
Taxe par ligne
Taux de taxe par ligne, arrondi par ligne, si bien que le total correspond à ce que le client obtient en additionnant les lignes imprimées.
Écritures comptables automatiques
Une facture émise et un paiement enregistré sont comptabilisés au grand livre sans que personne ne saisisse d’écriture.
Un avoir plafonné au montant de sa facture
Un avoir est un enregistrement à part, avec sa propre numérotation, et le total des avoirs d’une facture ne peut jamais dépasser le montant de celle-ci. Il contrepasse le chiffre d’affaires et la taxe au taux de change auquel la facture elle-même a été comptabilisée, si bien qu’il ne reste aucun reliquat dans les créances clients.
Un lien, la page propre au client
Un lien par client, partagé sur WhatsApp et retiré quand vous le souhaitez : le client voit ses factures, devis, commandes et tickets, et peut accepter un devis lui-même — qui devient alors une commande client dans votre espace de travail. Sans compte, sans mot de passe.
E-mail à l’émission et au paiement
Un message au client lorsque la facture est émise et lorsqu’un paiement est enregistré, envoyé en arrière-plan pour qu’aucun écran ne l’attende, et consigné avec une raison claire lorsqu’il n’est pas envoyé.
Ce qui est produit pour la facturation électronique saoudienne, et ce qui ne l’est pas
Le QR de la phase 1 sur une facture simplifiée, et le document UBL de la phase 2 avec son empreinte et son chaînage — le tout généré sur votre propre serveur. Ni transmission, ni validation (clearance), ni déclaration (reporting), ni cachet cryptographique, car un cachet exige un certificat que l’autorité délivre une fois l’unité enregistrée. Aucune approbation de la ZATCA ni de qui que ce soit.
Des abonnements qui se facturent d’eux-mêmes, une fois par période
Un contrat récurrent — mensuel, trimestriel ou annuel — voit sa facture émise par une tâche en arrière-plan, jamais par quelqu’un qui ouvre un écran. Une période n’est jamais facturée deux fois, quel que soit le nombre d’exécutions de la tâche ou de clics sur le bouton : la garantie est un index de base de données sur l’abonnement et le premier jour de la période, pas un ordre des requêtes que l’on espère.
Des périodes ancrées à la date de début, et une suspension qui ne reprend rien
Un abonnement qui commence le 31 janvier est facturé le 31 : 31 janvier, 28 février, 31 mars — chaque borne de période est calculée à partir de la date de début et non à partir de la précédente, si bien que février ne ramène pas définitivement le jour de facturation en arrière. La suspension bloque la période suivante et laisse intacte une période déjà facturée : en rendre une partie passe par un avoir qu’un responsable émet depuis la facture, pas par un bouton qui déplace discrètement le chiffre d’affaires et la TVA.
L’historique de la facture : ce qui lui est arrivé, et qui la suit
Ce que le logiciel a fait est écrit sur la facture elle-même, en arabe et en anglais à la fois — émise avec son numéro, son montant et son échéance ; un paiement enregistré ; le solde modifié — à côté des notes que l’équipe rédige et d’un suivi avec une date et un responsable : un appel, une réunion ou une tâche. Une ligne écrite par le système ne peut être ni modifiée ni supprimée, et une note supprimée laisse sa trace sans que son texte n’atteigne jamais le navigateur.
En développement — pas encore disponible
Relances de paiement automatiques
Des rappels programmés avant et après l’échéance.
Paiement par carte depuis le lien de la facture
Le parcours est construit et testé de bout en bout avec une passerelle de test qui refuse le mode réel. Aucune passerelle réelle n’est proposée aujourd’hui, donc aucune carte ne peut être débitée.
Fonctionne avec
Sur un seul jeu de données : ce qui se passe ici parvient à ces applications sans que personne ne le ressaisisse.
Termes expliqués
Questions fréquentes
Les numéros de facture sont-ils séquentiels et jamais répétés ?
Oui. Chaque facture prend son numéro d’un compteur annuel au sein d’une seule transaction, si bien que deux factures émises au même instant ne partagent jamais un numéro. Un brouillon ne reçoit aucun numéro tant qu’il n’est pas émis.
Puis-je enregistrer des paiements partiels ?
Oui. Enregistrez autant de paiements que nécessaire, en espèces, par virement, par carte ou par chèque ; la facture s’affiche d’elle-même comme partiellement payée, payée ou en retard, selon son échéance.
Le total est-il écrit en toutes lettres ?
Oui — chaque facture affiche son total en toutes lettres, en arabe ou en anglais, et peut être envoyée au client sur WhatsApp dans un message prêt à l’emploi.
Comment émettre un avoir ?
Depuis la facture elle-même. L’avoir est un enregistrement à part, avec sa propre numérotation, et le total des avoirs d’une facture ne dépasse jamais le montant de celle-ci. Un avoir ne rembourse pas d’argent et ne remet pas de marchandise en rayon — ce sont des opérations distinctes.
JooDax est-il conforme à la facturation électronique saoudienne ?
Non, et nous ne prétendons pas le contraire. Ce qui existe : le QR de la phase 1 sur une facture simplifiée, et le document UBL de la phase 2 avec son empreinte et son chaînage, le tout généré sur votre propre serveur. Ce qui n’existe pas : la transmission, la validation (clearance), la déclaration (reporting) et le cachet cryptographique — un cachet exige un certificat que l’autorité délivre une fois l’unité enregistrée — ni aucune approbation de la ZATCA ou de qui que ce soit.
Émet-il les factures récurrentes de lui-même ?
Oui. Un contrat récurrent est mensuel, trimestriel ou annuel ; la facture de chaque période est émise par une tâche en arrière-plan, sans que personne n’ait à ouvrir un écran, et une période n’est jamais facturée deux fois. Les périodes sont ancrées à la date de début : un contrat qui commence le 31 janvier est facturé le 28 février, puis revient au 31 mars.
Le client peut-il payer par carte depuis son lien ?
Pas aujourd’hui. La page client affiche ses factures et les paiements déjà enregistrés ; le raccordement à une passerelle de paiement est construit et testé, mais aucune passerelle réelle n’est encore proposée.
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