38 termes
Glossaire de comptabilité et de gestion
Chaque terme en une ligne claire, puis une courte explication, un exemple chiffré et l’application qui s’en charge pour vous.
Comptabilité
- AmortissementL’amortissement répartit le coût d’une immobilisation sur les années de son utilisation, au lieu de le passer en totalité en charge l’année de l’achat.
- Balance généraleUne balance générale liste le solde de chaque compte à une date donnée, le total des débits étant égal au total des crédits.
- BilanLe bilan présente les actifs, les passifs et les capitaux propres d’une entreprise à une date donnée ; les actifs sont toujours égaux aux passifs plus les capitaux propres.
- Clôture de périodeClôturer une période empêche de dater de nouvelles écritures dans un mois ou un exercice terminé et déjà revu.
- Comptabilité en partie doubleLa comptabilité en partie double enregistre chaque effet financier dans au moins deux comptes — un débit et un crédit du même montant.
- Compte de résultatLe compte de résultat présente les produits et les charges d’une entreprise sur une période ; la différence est le bénéfice ou la perte nette.
- Créances clientsLes créances clients sont les montants que les clients doivent à une entreprise pour des factures émises mais pas encore encaissées.
- Débit et créditLe débit et le crédit sont les deux côtés de toute écriture : un débit augmente les actifs et les charges, un crédit augmente les passifs, les capitaux propres et les produits.
- Dettes fournisseursLes dettes fournisseurs sont ce qu’une entreprise doit à ses fournisseurs pour des biens ou services reçus et pas encore payés.
- Écriture comptableUne écriture comptable enregistre une opération dans les livres sous forme de débit et de crédit égaux, avec une date, un libellé et une référence.
- Écriture d’extourneUne écriture d’extourne annule l’effet d’une écriture antérieure en enregistrant les mêmes lignes en sens inverse, au lieu de supprimer l’original.
- Exercice comptableUn exercice comptable est la période de douze mois sur laquelle une entreprise établit ses comptes, et il ne court pas forcément de janvier à décembre.
- Flux de trésorerieLe flux de trésorerie est l’argent réellement entré et sorti sur une période — ce qui n’est pas la même chose que le bénéfice.
- Grand livreLe grand livre regroupe chaque mouvement comptabilisé pour chaque compte et donne le solde de n’importe quel compte à n’importe quelle date.
- Plan comptableUn plan comptable est la liste organisée de tous les comptes dans lesquels une entreprise enregistre ses opérations, classés par nature : actifs, passifs, capitaux propres, produits et charges.
- Rapprochement bancaireUn rapprochement bancaire compare le solde de vos livres à celui du relevé bancaire, et explique chaque écart entre les deux.
Fiscalité et facturation
- AvoirUn avoir est le document qui réduit une facture déjà émise, en raison d’un retour, d’une remise ou d’une erreur sur la facture.
- Conditions de paiementLes conditions de paiement sont le délai convenu pour régler une facture, indiqué clairement sur celle-ci — « net 30 jours », par exemple.
- Facturation électroniqueLa facturation électronique consiste à émettre une facture dans un format structuré, lisible par machine et vérifiable, plutôt que sur papier ou en PDF.
- FactureUne facture est le document par lequel un vendeur réclame à un acheteur le prix de ce qui a été livré, en indiquant les articles, leurs quantités et leurs prix, la taxe et le total dû.
- Facture fiscaleUne facture fiscale est émise par un vendeur immatriculé à la TVA et indique la valeur des biens ou services, la TVA correspondante et le numéro fiscal du vendeur.
- Facture pro formaUne facture pro forma ressemble à une facture et est envoyée avant la livraison pour que l’acheteur connaisse le montant attendu — ce n’est pas une créance et elle n’est jamais comptabilisée.
- Montant en lettres (tafqeet)Le tafqeet consiste à écrire un montant en toutes lettres sur les factures, les chèques et les reçus, afin qu’il ne puisse pas être modifié par l’ajout d’un chiffre.
- Numéro d’identification fiscaleLe numéro d’identification fiscale est l’identifiant qu’une administration fiscale attribue à une entreprise immatriculée à la TVA ; il figure sur ses factures.
- Relance des impayésLa relance des impayés consiste à rappeler aux clients, à un rythme régulier, les factures arrivées à échéance, jusqu’à leur paiement.
- Taxe sur la valeur ajoutée (TVA)La taxe sur la valeur ajoutée (TVA) est un impôt indirect prélevé sur les biens et services à chaque étape de la vente et supporté par le consommateur final.
- TVA collectée et TVA déductibleLa TVA collectée est la TVA que vous facturez sur vos ventes, la TVA déductible est celle que vous avez payée sur vos achats, et la différence entre les deux est ce que vous réglez avec l’administration fiscale.
Stock
- Coût des ventesLe coût des ventes est le coût des articles vendus sur une période, déduit des ventes pour obtenir la marge brute.
- Coût moyen pondéréLe coût moyen pondéré valorise le stock en recalculant le coût unitaire moyen à chaque réception, chaque unité sortant au coût moyen du moment.
- Inventaire physiqueL’inventaire physique consiste à compter ce qui se trouve réellement dans l’entrepôt et à le rapprocher du solde du système.
- Seuil de réapprovisionnementLe seuil de réapprovisionnement est le niveau de stock auquel une nouvelle commande doit être passée avant que l’article ne soit épuisé.
Ventes et tarification
- Commande clientUne commande client confirme la commande d’un client et sert de base à la livraison et à la facturation.
- DevisUn devis est le document qu’un vendeur envoie à un client avec les articles, les prix et les conditions avant tout accord, valable pendant une durée indiquée.
- Liste de prixUne liste de prix fixe le prix de chaque article pour un groupe de clients ou pour un client donné, avec éventuellement des paliers de quantité et des dates de validité.
- Majoration (taux de marge)La majoration est le bénéfice rapporté au coût ; elle sert à fixer un prix de vente à partir du coût.
- Marge bénéficiaireLa marge bénéficiaire est le bénéfice rapporté au prix de vente — à distinguer de la majoration, qui est rapportée au coût.
Opérations
- Calendrier Umm al-QuraLe calendrier Umm al-Qura est le calendrier hégirien officiel de l’Arabie saoudite, utilisé pour les démarches administratives et les titres de séjour.
- Point de vente (POS)Un point de vente est le lieu et le système où une vente est enregistrée, le paiement encaissé et un reçu émis — la caisse d’un magasin.