Explication
Chaque écriture répond à quatre questions : quand, combien, sur quels comptes et sur la base de quel document. Une écriture dont les deux côtés ne s’équilibrent pas est refusée, et une écriture erronée est corrigée par une écriture d’extourne plutôt que supprimée — les livres sont le registre de ce qui s’est passé, et ce qui s’est passé ne s’efface pas.
Exemple
Paiement d’un loyer de 5 000 en espèces : débit Charges de loyer 5 000, crédit Caisse 5 000.
Termes associés
- Comptabilité en partie doubleLa comptabilité en partie double enregistre chaque effet financier dans au moins deux comptes — un débit et un crédit du même montant.
- Grand livreLe grand livre regroupe chaque mouvement comptabilisé pour chaque compte et donne le solde de n’importe quel compte à n’importe quelle date.
- Écriture d’extourneUne écriture d’extourne annule l’effet d’une écriture antérieure en enregistrant les mêmes lignes en sens inverse, au lieu de supprimer l’original.