Explication
Elles figurent au bilan parmi les dettes à court terme. Une facture fournisseur crée la dette le jour où les marchandises arrivent, et non le jour du paiement — c’est la comptabilité d’engagement : une charge est enregistrée lorsqu’elle survient, et non lorsqu’elle est réglée. Une balance âgée des dettes fournisseurs montre ce qui arrive à échéance avant que cela ne passe en retard.
Exemple
Des marchandises d’une valeur de 20 000 arrivent avec un paiement à 30 jours : les dettes fournisseurs augmentent de 20 000 aujourd’hui, et la caisse n’est pas touchée jusqu’au paiement.
Termes associés
- Créances clientsLes créances clients sont les montants que les clients doivent à une entreprise pour des factures émises mais pas encore encaissées.
- Écriture comptableUne écriture comptable enregistre une opération dans les livres sous forme de débit et de crédit égaux, avec une date, un libellé et une référence.
- BilanLe bilan présente les actifs, les passifs et les capitaux propres d’une entreprise à une date donnée ; les actifs sont toujours égaux aux passifs plus les capitaux propres.