Stock et entrepôts

Le solde comptable ne correspond pas au rayon, et personne ne sait quand la quantité est partie ni où. Il faut un mouvement tracé par son heure, son entrepôt et son coût.

Pour qui

• Entrepôts
• Commerce multi-sites

• Entrepôts et transferts

  Des soldes par entrepôt, et des transferts valorisés entre entrepôts.

• Coût moyen pondéré

  Chaque réception met à jour le coût moyen ; chaque sortie se fait à la moyenne du moment.

• Un journal des mouvements jamais modifié

  Chaque mouvement est enregistré avec le solde qui en résulte ; un inventaire corrige par un mouvement, pas par une modification.

• Seuils de réapprovisionnement

  Un avertissement sur l’écran d’accueil quand un article descend à son seuil de réapprovisionnement.

• Catégories et unités de mesure

  Une arborescence de catégories sur quatre niveaux, et des unités portant chacune un facteur exact par rapport à une unité de référence — pièce, douzaine, carton ; kilo, gramme, tonne — calculé en nombres entiers plutôt qu’en décimales. Un article porte une unité de stockage et une unité d’achat, et les deux doivent appartenir à la même famille.

• Attributs et variantes

  Définissez un attribut et ses valeurs — taille, couleur — et toutes les combinaisons sont générées. Chaque variante est un article à part entière, avec son propre solde, ses mouvements et son prix, et l’article parent devient un modèle dont rien ne peut sortir.

• Un code-barres vérifié, et des photos

  La clé de contrôle d’un code-barres est vérifiée avant son enregistrement, si bien qu’un code mal saisi n’est pas enregistré pour n’être découvert qu’en rayon, et aucun code ne se répète au sein de votre organisation. Un article a aussi une galerie de photos dont le type de fichier est lu à partir du contenu, pas de l’extension.

• Emplacements et casiers

  Suivre l’endroit où se trouve un article dans un entrepôt.

• Lots et péremption

  Numéros de lot et dates de péremption sur chaque quantité.

• Codes-barres et unités dans les documents

  Lire un code-barres en caisse ou à la réception des marchandises, et convertir une unité d’achat en unité de stockage sur une ligne de document. Les unités et les codes sont enregistrés aujourd’hui ; aucun document ne les lit.

Sur un seul jeu de données : ce qui se passe ici parvient à ces applications sans que personne ne le ressaisisse.

• Point de venteUne caisse rapide liée au stock
• VentesDevis et commandes clients
• AchatsBons de commande, réception et factures fournisseurs
• ComptabilitéGrand livre, écritures, banque et états financiers

• Coût moyen pondéré
• Coût des ventes
• Seuil de réapprovisionnement
• Inventaire physique