الدفاتر الموزعة بين المحاسب الخارجي وملفات إكسل تجعل معرفة الربح الحقيقي متأخرة شهورًا. المطلوب شجرة حسابات ومراكز تكلفة وقيود مرحّلة تنتج ميزان مراجعة وقوائم مالية في أي لحظة.
شجرة حسابات تُجهَّز تلقائيًا وتُعدَّل حسب نشاطك.
لا يُقبل قيد مدينه لا يساوي دائنه، ولا يُحذف قيد مرحَّل — يُعكس بقيد مقابل يبقى أثره.
ميزان مراجعة وقائمة دخل ومركز مالي من القيود المرحلة مباشرة.
أقفل الشهر فلا يُرحَّل إليه قيد جديد، وأعد فتحه بإجراء مسجل إن لزم.
الفواتير والدفعات ومبيعات الكاشير تتحول إلى قيود بالقواعد نفسها.
حسابات بنكية ونقدية لكل منها حسابه في الدفتر، وشيكات آجلة واردة وصادرة بتواريخ استحقاقها. للشيك خمس حركات مشروعة لا غير، ولا رجوع من مرتدّ أو ملغى.
الاستيراد محادثة من ثلاث خطوات — ملف، ثم أعمدة تؤكدها على صفوف حقيقية، ثم معاينة — ولا يُكتب شيء قبل الثالثة؛ والسطر الذي لا يُقرأ يُعرض برقمه وسببه بدل أن يُخمَّن، وإعادة الملف نفسه لا تضيف سطرًا. والمطابقة بيدك: المبلغ يطابق تمامًا، والاقتراح يُرتَّب ولا يُطبَّق وحده. والتسوية تقول الفرق ولا تكتب قيدًا لتخفيه.
الأعمار تُبنى من الدفعات والإشعارات حتى التاريخ المطلوب لا من رصيد اليوم، فتقرير الشهر الماضي يقول اليوم ما كان يقوله حينها؛ ولكل عملة جدولها ولا تُجمع عملتان في رقم واحد. وكشف الحساب يسرد فواتير العميل ودفعاته وإشعاراته برصيد جارٍ، كاملًا بلا سقف.
الفترة مقروءة مرتين: من حسابَي الضريبة، ومن الفواتير ومبيعات الكاشير خلفها مقسّمة حسب النسبة. وحين يختلف الرقمان تقول الصفحة ذلك بدل أن تسوّيهما. لا تملأ إقرارًا، ولا ترسل شيئًا إلى أي جهة، ولا تنقل الضريبة إلى مستحق من تلقائها.
كشف الحساب يغطي العملاء اليوم؛ فواتير الموردين ودفعاتهم ليست فيه بعد.
على بيانات واحدة: ما يحدث هنا يصل إلى هذه التطبيقات دون إعادة إدخال.
فيه حسابات ضريبية وورقة عمل تقرأ ضريبة الفترة من دفاترك، لكن لا يوجد ادعاء اعتماد أو توافق حتى تُراجع المتطلبات في كل دولة وتُختبر. ولا يملأ البرنامج إقرارًا ولا يرسل شيئًا إلى أي جهة.
لا لمعظم العمليات: الفواتير والدفعات ومبيعات الكاشير تتحول إلى قيود تلقائيًا بقواعد ترحيل ثابتة. القيود اليدوية متاحة لما سوى ذلك.
لا. القيد المرحّل لا يُحذف ولا يُعدَّل؛ يُعكس بقيد مقابل يبقى أثره في الدفاتر، وهذا ما يجعل الدفاتر قابلة للتدقيق.
ميزان المراجعة وقائمة الدخل وقائمة المركز المالي، من القيود المرحلة مباشرة وفي أي لحظة. ومعها أعمار الذمم وكشف حساب العميل وورقة عمل الضريبة وتسوية كشف البنك.
نعم، من ملف CSV. تؤكد الأعمدة على صفوف حقيقية قبل أن يُكتب شيء، والسطر الذي لا يُقرأ يُعرض برقمه وسببه، وإعادة الملف نفسه لا تضيف سطرًا. لا يوجد ربط مباشر بالبنك ولا تغذية تلقائية.
مكاتب المحاسبة والمراجعة، بعملاء متعددين لكل منهم دفاتر منفصلة ومواعيد تقديم إلزامية.
مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية، بقضايا ومواعيد مرافعة ووثائق سرية وفوترة بالساعة أو بالقضية.
شركات المقاولات، بمشاريع طويلة ومستخلصات مرحلية ومقاولي باطن ومواد وعمالة في المواقع.