الفاتورة التي تُكتب يدويًا تضيع، وتذكير العميل يتأخر، ويصعب معرفة المستحق اليوم. المطلوب إصدار فاتورة واضحة، وتتبع حالتها، وتذكير منظم.
رقم لكل فاتورة من عدّاد سنوي داخل معاملة واحدة، فلا تأخذ فاتورتان الرقم نفسه ولو أُصدرتا في اللحظة ذاتها.
سجّل الدفعات على دفعات، وتظهر الفاتورة مدفوعة جزئيًا أو متأخرة تلقائيًا حسب تاريخ الاستحقاق.
نسبة الضريبة على مستوى البند، والتقريب لكل سطر، فيطابق الإجمالي ما يجمعه العميل بنفسه من الأسطر المطبوعة.
الفاتورة المصدرة والدفعة المسجلة تُرحَّل إلى دفتر الأستاذ دون إدخال يدوي.
الإشعار الدائن سجل مستقل بترقيمه الخاص، ومجموع إشعارات الفاتورة لا يتجاوزها أبدًا. يعكس الإيراد والضريبة بسعر الصرف الذي رُحّلت به الفاتورة نفسها، فلا يبقى في الذمم كسر.
رابط لكل عميل تشاركه على واتساب وتسحبه متى شئت: يرى فواتيره وعروض أسعاره وطلباته وتذاكره، ويقبل عرض السعر بنفسه فيصير أمر بيع عندك. بلا حساب وبلا كلمة مرور.
رسالة للعميل حين تُصدر الفاتورة وحين تُسجَّل دفعتها، تُرسل في الخلفية فلا تنتظرها الشاشة، وتُسجَّل بسبب واضح إن لم تُرسل.
رمز المرحلة الأولى على الفاتورة المبسطة، ومستند المرحلة الثانية بصيغة UBL وبصمته وسلسلته — كلها تُولَّد على خادمك. ولا إرسال ولا تصفية ولا إبلاغ، ولا ختم تشفيري لأن الختم يحتاج شهادة تصدرها الهيئة بعد تسجيل الوحدة، ولا اعتماد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ولا من غيرها.
العقد المتكرر — شهري أو ربع سنوي أو سنوي — ترفع فاتورته مهمة في الخلفية لا فتحُ صفحة. والفترة الواحدة لا تُفوتر مرتين مهما تكرر تشغيل المهمة أو تكرر الضغط على الزر: الضمان فهرس في قاعدة البيانات على الاشتراك وأول يوم في فترته، لا ترتيب بين الطلبات.
الاشتراك الذي يبدأ في ٣١ يناير يُفوتر في ٣١: ٣١ يناير، ٢٨ فبراير، ٣١ مارس — كل حد محسوب من تاريخ البداية لا من الحد الذي قبله، فلا يسحب فبراير يوم الفوترة إلى الوراء للأبد. والإيقاف يمنع الفترة التالية ولا يمس فترة فُوترت: ردّ جزء منها إشعار دائن يصدره مدير بنفسه من الفاتورة، لا زر يحرّك الإيراد والضريبة بصمت.
ما فعله البرنامج يُكتب على الفاتورة نفسها بالعربية والإنجليزية معًا — صدرت برقمها ومبلغها وتاريخ استحقاقها، سُجّلت دفعة، تغيّر المتبقي — ومعه ملاحظات يكتبها الفريق ومتابعة بتاريخ ومسؤول: اتصال أو اجتماع أو مهمة. والسطر الذي كتبه النظام لا يُعدَّل ولا يُحذف، والملاحظة المحذوفة يبقى أثرها ولا يصل نصها إلى المتصفح.
رسائل تذكير مجدولة قبل الاستحقاق وبعده.
المسار مبني ومختبر من طرفه إلى طرفه على بوابة تجريبية ترفض الوضع الحقيقي، ولا تُعرض اليوم أي بوابة حقيقية، فلا يمكن تحصيل بطاقة.
على بيانات واحدة: ما يحدث هنا يصل إلى هذه التطبيقات دون إعادة إدخال.
نعم. كل فاتورة تأخذ رقمها من عدّاد سنوي داخل معاملة واحدة، فلا تأخذ فاتورتان الرقم نفسه ولو أُصدرتا في اللحظة ذاتها. المسودة لا تأخذ رقمًا حتى تُصدر.
نعم. سجّل أي عدد من الدفعات بالنقد أو التحويل أو البطاقة أو الشيك، وتظهر الفاتورة مدفوعة جزئيًا أو كاملة أو متأخرة تلقائيًا حسب تاريخ الاستحقاق.
نعم، يظهر إجمالي كل فاتورة بالحروف العربية أو الإنجليزية، ويمكنك إرسال الفاتورة إلى العميل عبر واتساب برسالة جاهزة.
من الفاتورة نفسها. الإشعار سجل مستقل بترقيمه الخاص، ومجموع إشعارات الفاتورة لا يتجاوزها. ولا يردّ الإشعار مالًا ولا يُرجع بضاعة إلى الرف — هذان إجراءان منفصلان.
لا، ولا نقول ذلك. ما يوجد: رمز المرحلة الأولى على الفاتورة المبسطة، ومستند المرحلة الثانية بصيغة UBL وبصمته وسلسلته، تُولَّد كلها على خادمك. وما لا يوجد: إرسال، وتصفية، وإبلاغ، وختم تشفيري — لأن الختم يحتاج شهادة تصدرها الهيئة بعد تسجيل الوحدة — ولا اعتماد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ولا من غيرها.
نعم. العقد المتكرر شهري أو ربع سنوي أو سنوي، وفاتورة كل فترة ترفعها مهمة في الخلفية لا فتحُ صفحة، والفترة الواحدة لا تُفوتر مرتين. والفترات مربوطة بتاريخ البداية: من بدأ في ٣١ يناير يُفوتر في ٢٨ فبراير ثم يعود إلى ٣١ مارس.
ليس اليوم. صفحة العميل تعرض فواتيره ومدفوعاته المسجلة، والمسار إلى بوابة دفع مبني ومختبر، لكن لا تُعرض بوابة حقيقية بعد.
وكالات التسويق، بعملاء على عقود شهرية وحملات ومخرجات إبداعية وساعات فريق هي التكلفة الحقيقية.
شركات التنظيف بعقود دورية وزيارات مجدولة، بعمالة كثيرة وتوزيع يومي على مواقع.