الشرح
كل قيد يجيب أربعة أسئلة: متى، وكم، وعلى أي حسابات، وبأي مستند. القيد الذي لا يتوازن طرفاه لا يُقبل، والقيد الذي قُيّد ثم تبيّن خطؤه يُعالج بقيد عكسي لا بالحذف — لأن الدفاتر سجل لما حدث، وما حدث لا يُمحى.
مثال
سداد إيجار ٥٬٠٠٠ نقدًا: مدين مصروف الإيجار ٥٬٠٠٠، دائن الصندوق ٥٬٠٠٠.
مصطلحات مرتبطة
- القيد المزدوجالقيد المزدوج مبدأ محاسبي يُسجَّل فيه كل أثر مالي في حسابين على الأقل: مدين ودائن بالمبلغ نفسه.
- دفتر الأستاذ العامدفتر الأستاذ العام هو السجل الذي يجمع كل الحركات المرحّلة لكل حساب، ومنه يُستخرج رصيد أي حساب في أي تاريخ.
- القيد العكسيالقيد العكسي قيد يلغي أثر قيد سابق بتسجيل الأطراف نفسها معكوسة، بدل حذف القيد الأصلي.