الشراء يتم باتصال هاتفي، ويصل المورد بفاتورة لا تطابق المستلم. المطلوب أمر شراء واستلام ومطابقة ثلاثية قبل الدفع.
استلم على دفعات، والاستلام يحدّث المخزون والتكلفة مباشرة.
الموردون وأوامرهم والمنتظر استلامه منهم.
أرقام أوامر الشراء لا تتكرر مهما تزامن الإنشاء — مختبَر.
فاتورة المورد مستند بذاته: تُدخل مسودة، ثم تُعتمد فتأخذ رقمها وتصير دينًا عليك، وضريبة مدخلاتها تُقيَّد في حسابها. الدفع والإلغاء كلاهما يصل إلى الدفاتر، والفاتورة التي دُفع منها شيء لا تُلغى.
الفاتورة تُملأ مما استُلم فعلًا ناقصًا ما طالبت به فواتير سابقة، بسعر أمر الشراء، والشاشة تضع المطلوب والمستلم والمفوتر جنبًا إلى جنب وتُعلّم الزيادة وفرق السعر. وما طابقته الفاتورة يُثبَّت لحظة اعتمادها فلا يُعاد حسابه بعدها.
الاستلام وحده لا يُنشئ دينًا — يُقيَّد في حساب «بضاعة مستلمة لم تُفوتر»، والفاتورة هي ما يحوّله إلى ذمة دائنة. فتصل الفاتورة قبل البضاعة أو بعدها وتنتهي الأرصدة إلى الشيء نفسه.
إرسال الأمر بقيمته وتاريخ تسليمه المتوقع، وكل استلام — وكم زاد عمّا طُلب إن زاد — وإلغاؤه، مكتوبة على الأمر بالعربية والإنجليزية، ومعها ملاحظات الفريق ومتابعة بتاريخ ومسؤول، بدل رسائل متفرقة عن شحنة تأخرت.
تصحيح فاتورة مورد بإشعار دائن منه. غير متاح اليوم؛ الفاتورة التي لم يُدفع منها شيء تُلغى بدلًا من ذلك.
على بيانات واحدة: ما يحدث هنا يصل إلى هذه التطبيقات دون إعادة إدخال.
يُقبل الاستلام الزائد ويُسجَّل كما هو، لأن البضاعة وصلت فعلًا وعدم تسجيلها يجعل المخزون خاطئًا.
نعم، كل استلام يدخل المخزون مباشرة بتكلفته ويحدّث متوسط التكلفة.
نعم. فاتورة المورد تُملأ مما استُلم فعلًا ناقصًا ما طالبت به فواتير سابقة، بسعر أمر الشراء، وتُعرض المطلوب والمستلم والمفوتر جنبًا إلى جنب. الزيادة تُسجَّل ويُنبَّه عليها ولا تُرفض.
شركات المقاولات، بمشاريع طويلة ومستخلصات مرحلية ومقاولي باطن ومواد وعمالة في المواقع.
البقالات والأسواق المركزية، بآلاف الأصناف سريعة الدوران وهوامش ضيقة وصلاحيات قصيرة.
الفنادق والمنتجعات، بغرف وأسعار موسمية وخدمات متعددة تُحمَّل على حساب الغرفة.