الرصيد الدفتري لا يطابق الرف، ولا أحد يعرف متى خرجت الكمية ولا إلى أين. المطلوب حركة مخزون موثقة بوقتها ومستودعها وتكلفتها.
أرصدة لكل مستودع، وتحويلات بين المستودعات بقيمتها.
كل استلام يحدّث متوسط التكلفة، وكل صرف يخرج بالمتوسط وقت الصرف.
كل حركة مسجلة برصيدها بعدها، والجرد يصحح الرصيد بحركة لا بتعديل.
تنبيه حين ينخفض الصنف عن حده، على الشاشة الرئيسية.
شجرة فئات بأربعة مستويات، ووحدات لكل منها عاملها الدقيق إلى وحدة مرجعية — قطعة ودزينة وكرتون، كيلو وغرام وطن — محسوبة بأعداد صحيحة لا بكسور عشرية. وللصنف وحدة تخزين ووحدة شراء، ولا بد أن تكونا من الفئة نفسها.
عرّف الخاصية وقيمها — مقاس، لون — فتُولَّد المتغيرات بكل التوليفات. وكل متغير صنف كامل برصيده وحركته وسعره، والأصل يصير قالبًا لا يُصرف منه.
الباركود يُتحقق من رقم تدقيقه قبل حفظه، فلا يُخزَّن رمز مكتوب خطأ ليُكتشف عند الرف، ولا يتكرر رمز داخل منشأتك. وللصنف معرض صور يُقرأ نوع ملفه من محتواه لا من امتداده.
تتبع موقع الصنف داخل المستودع.
أرقام دفعات وتواريخ صلاحية لكل كمية.
قراءة الباركود عند البيع أو الاستلام، والتحويل من وحدة الشراء إلى وحدة التخزين على سطر المستند. الوحدات والرموز محفوظة اليوم ولا يقرأها مستند.
على بيانات واحدة: ما يحدث هنا يصل إلى هذه التطبيقات دون إعادة إدخال.
بمتوسط التكلفة المتحرك: كل استلام يحدّث المتوسط، وكل صرف يخرج بالمتوسط في لحظته.
الصرف العادي يُرفض إن تجاوز الموجود، لأن الرصيد السالب يعني غالبًا استلامًا لم يُسجَّل.
نعم. عرّف الخاصية وقيمها فتُولَّد المتغيرات بكل التوليفات، وكل متغير صنف كامل برصيده وسعره. والباركود يُحفظ على الصنف بعد التحقق من رقم تدقيقه ولا يتكرر داخل منشأتك، لكن لا يقرأه الكاشير بعد.
ليس بعد. المستودعات المتعددة والتحويلات متاحة، أما المواقع والدفعات وتواريخ الصلاحية فمخططة.
البقالات والأسواق المركزية، بآلاف الأصناف سريعة الدوران وهوامش ضيقة وصلاحيات قصيرة.
موزعي المواد الغذائية للمطاعم والمتاجر، بسلسلة تبريد وصلاحيات قصيرة وجولات توصيل يومية.
مشغّلي المستودعات الذين يخزّنون ويشحنون بضاعة عملاء آخرين، ويفوترون على الخدمة لا على البضاعة.
الصيدليات، بأصناف لها صلاحية ودفعات وقيود صرف، وجزء كبير منها يحتاج وصفة.