Organisations à but non lucratif
Associations et organismes à but non lucratif : dons, subventions affectées à des programmes, bénéficiaires, et rapports exigés par l’autorité de tutelle et par les donateurs.
Les problèmes du quotidien
Un don affecté à un programme se mélange aux fonds généraux, et il devient difficile de prouver qu’il a été dépensé comme prévu.
Les bénéficiaires sont consignés dans des tableurs épars, et le même nom revient d’un programme à l’autre.
Le rapport annuel destiné à l’autorité de tutelle est compilé à la main à partir de plusieurs sources.
Le déroulement du travail
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- 1
Le don et son reçu
Enregistrer le don avec sa provenance et sa destination, et émettre un reçu au nom du donateur.
- 2
Séparer les fonds affectés
Un centre de coûts par programme, pour que les fonds affectés ne soient pas dépensés ailleurs.
- 3
Registre des bénéficiaires
Un dossier par bénéficiaire avec ses documents et ce qu’il a reçu de chaque programme.
Aucune application ne couvre encore ceci - 4
Mise en œuvre du programme
Tâches, budget et dépenses propres à chaque programme.
Aucune application ne couvre encore ceci - 5
Rapports aux donateurs et à l’autorité de tutelle
Un état des sommes reçues, des dépenses et du nombre de bénéficiaires par programme.
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