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Gestion d’événements

Organisateurs d’événements qui mènent des projets à date immuable, avec de nombreux fournisseurs, des sponsors et un budget mouvant.

Cloud2/5 étapes couvertes par une application

Les problèmes du quotidien

  • La date est fixe, et tout retard d’un fournisseur menace l’ensemble de l’événement.

  • Les sponsors ont des contreparties contractuelles dont la réalisation doit être prouvée après coup.

  • Le budget dérape à cause de demandes de dernière minute jamais approuvées.

Le déroulement du travail

Une étape sans icône d’application n’est pas encore couverte par une application JooDax.

  1. 1

    Plan de l’événement

    Des tâches datées à rebours depuis le jour J, chacune avec un responsable.

    Aucune application ne couvre encore ceci
  2. 2

    Contrats fournisseurs

    Des bons de commande avec des dates de livraison fixées avec une marge de sécurité avant l’événement.

  3. 3

    Inscriptions et billets

    Inscription des participants avec des types de billets et des jauges distinctes.

    Aucune application ne couvre encore ceci
  4. 4

    Contreparties des sponsors

    La liste de ce qui a été promis à chaque sponsor, avec la preuve de sa réalisation.

    Aucune application ne couvre encore ceci
  5. 5

    Clôturer le budget

    Dépenses réelles par rapport aux dépenses approuvées, poste par poste, après l’événement.

Applications suggérées

  • Achats

    Bons de commande, réception et factures fournisseurs

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  • Comptabilité

    Grand livre, écritures, banque et états financiers

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Ce secteur figure dans la liste source sous le nom « إدارة الفعاليات ». La table complète des renommages se trouve dans le document du catalogue.