Crèches et écoles privées
Crèches et écoles privées : frais de scolarité payés en plusieurs échéances, inscription renouvelée chaque année, circuits de bus et contact quotidien avec les parents.
Les problèmes du quotidien
Les frais sont payés en plusieurs échéances, et la relance des retards se fait à partir d’une liste tenue à la main.
L’inscription se répète chaque année pour chaque élève, et son dossier et ses documents restent dans des chemises papier.
Les parents posent leurs questions sur la présence, les frais et les annonces par des canaux dispersés.
Le déroulement du travail
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Inscription et dossier de l’élève
Un dossier par élève avec ses documents, sa classe, son responsable légal et sa date d’entrée.
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Contrat de frais en plusieurs échéances
Un échéancier avec dates et montants, et une remise fratrie le cas échéant.
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Encaissement des frais et impayés
Une liste quotidienne des sommes dues et en retard, avec un rappel au responsable légal.
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Présence et bulletins scolaires
La présence quotidienne et les notes du trimestre pour chaque élève.
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Communiquer avec les parents
Des annonces et des rappels envoyés depuis le numéro de l’école, et non depuis le téléphone d’un membre du personnel.
Aucune application ne couvre encore ceci - 6
Paie du personnel enseignant
Une paie mensuelle avec indemnités et retenues pour chaque enseignant et chaque membre de l’administration.
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