Syndicats de copropriétaires
Syndicats de copropriétaires de résidences et de tours : une charge annuelle par lot, des équipements communs à entretenir et un budget approuvé par les copropriétaires.
Les problèmes du quotidien
La charge annuelle est encaissée auprès de dizaines de copropriétaires, dont certains ont des années de retard.
Le budget est voté en assemblée générale, et les dépenses réelles ne lui sont comparées qu’en fin d’exercice.
Les signalements sur les parties communes parviennent oralement au gardien et ne laissent aucune trace.
Le déroulement du travail
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Registre des lots et des copropriétaires
Chaque lot avec sa surface, sa quote-part de charges et son propriétaire actuel.
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La charge annuelle et son encaissement
Un appel de charges daté par lot, avec une balance âgée pour les retardataires.
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Signalements sur les équipements
Un signalement sur l’ascenseur ou la piscine devient un ticket numéroté et suivi.
Aucune application ne couvre encore ceci - 4
Contrats de maintenance et fournisseurs
Contrats d’ascenseurs, de nettoyage et de sécurité, avec bons de commande et dates de renouvellement.
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Budget par rapport au réel
Un rapport aux copropriétaires comparant l’approuvé et le dépensé, poste par poste.
Applications suggérées
Comptabilité
Grand livre, écritures, banque et états financiers
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