من التعيين إلى المسيّر

أمين مستودع جديد براتب ٤٬٠٠٠، يأخذ أربعة أيام بدون راتب في أكتوبر، فيصير مسيّر الشهر ٢٦ يومًا وصافيه ٣٬١٩٦٫٢٦ — بلا أن يكتب أحد الرقم.

1. 1.نبدأ من ملف الموظف لا من المسيّر، لأن المسيّر لا يحفظ رواتب: يُحسب من هذه الصفوف في كل مرة تضغط فيها «احسب». الراتب يُصحَّح هنا، والمسودة تتبعه.
2. 2.الاسم ورقم الموظف. الرقم من عندك لا من النظام — هو ما يُطبع بجانب الاسم في المسيّر وما يبحث به المحاسب، فليكن الرقم الذي يستعمله مكتبك أصلًا لا رقمًا جديدًا يحفظه الناس عن ظهر قلب.
3. 3.تاريخ المباشرة ليس حقلًا للأرشيف. منه يُحسب رصيد الإجازة لهذه السنة بالتناسب — من باشر في سبتمبر لم يستحق ثلاثين يومًا بحلول ديسمبر — ومنه تُحسب مكافأة نهاية الخدمة بالسنوات لا بقسمة الأيام على ٣٦٥.
4. 4.الأساسي منفصل عن البدلات لسبب عملي: وعاء التأمينات في أغلب الأنظمة هو الأساسي وحده، أو الأساسي مع السكن. لو كان الراتب رقمًا واحدًا لاستحال حساب الاشتراك بلا تخمين.
5. 5.بدل السكن ٨٠٠، فالإجمالي ٤٬٠٠٠. وهل يدخل السكن في وعاء التأمينات؟ هذا شرط نظامٍ يتغيّر بين الدول، فهو خانة في «النسب والسياسات» تضعها أنت — وفي هذا المثال موضوعة على «لا».
6. 6.أُضيف. ولاحظ أن النظام لم يقترح نسبة تأمينات ولا قيمة مكافأة: جوداكس يبدأ بأصفار في كل نسبة، لأن برنامجًا يكتب ٩٫٧٥٪ من تلقاء نفسه يكون قد أفتى في نظامٍ لم يره، وظل يُفتي به بعد تغيّره.
7. 7.بعد شهر يطلب سالم أربعة أيام لظرف عائلي، بدون راتب. وهنا نقطة الدرس كلها: الإجازة ليست ورقة تُحفظ في ملف، بل بيان سيصل إلى المسيّر وحده.
8. 8.النوع «إجازة بدون راتب»، وهو اسم من إنشائك لا ترجمة في البرنامج: أنواع الإجازات بيانات تكتبها بنفسك، وكل نوع يحمل صفة «مدفوعة أو لا» وعدد الأيام السنوية. الصفة وحدها هي التي تصنع الأثر المالي.
9. 9.من ١٢ إلى ١٥ أكتوبر: أربعة أيام، والنظام هو من عدّها. العدّ يتبع أسبوع العمل الذي ضبطته — أي الأيام عطلة، وهل تُحتسب العطلة داخل الإجازة أم لا — وكلاهما شرط عقد يختلف بين منشأة وأخرى، لا حقيقة.
10. 10.الطلب يُقدَّم «بانتظار القرار»، لا معتمدًا. والنظام يرفض هنا شيئًا لا يراه أحد: أي تداخل مع إجازة أخرى قائمة أو معتمدة لنفس الموظف — لأن تداخلًا مقبولًا يعني أيامًا تُحتسب مرتين في المسيّر.
11. 11.الاعتماد هو اللحظة التي تصير فيها الإجازة التزامًا. الطلبات المعلّقة تُعرض في الرصيد لكنها لا تُخصم منه، لأن طلبًا ينتظر مديرًا ليس التزامًا بعد. من الآن صارت هذه الأيام الأربعة واقعة يعرفها المسيّر.
12. 12.إلى الرواتب. «الأجور الشهرية» في الأعلى ارتفعت إلى ١٠٬٧٥٠ لأن سالم أُضيف — وهذا رقم التزامك الشهري الكامل، لا ما ستدفعه هذا الشهر بالذات.
13. 13.نحسب أكتوبر. وإعادة الحساب على شهر ما زال مسودة لا تنشئ مسيّرًا ثانيًا: تعيد بناء المسودة من السجلات الحالية. فلو صحّحت راتبًا أو اعتمدت إجازة متأخرة، تضغط الزر مرة أخرى وتحصل على ما تتوقعه — والاعتماد وحده هو ما يُجمّد الأرقام.
14. 14.وهنا الإجابة: ٢٦ يومًا أمام سالم، ولم يكتب أحد ٢٦. المسيّر قرأ الإجازات غير المدفوعة المعتمدة في أكتوبر، وطرحها من شهر العمل المكوّن من ثلاثين يومًا — ثلاثون بغضّ النظر عن طول الشهر، وهو العرف المتبع هنا حتى لا يختلف أجر اليوم بين فبراير ومارس. الإجمالي ٣٬٤٦٦٫٦٦، والتأمينات ٢٧٠٫٤٠ على الأساسي المستحقّ لا على الأساسي الكامل، والصافي ٣٬١٩٦٫٢٦. وتحت الاسم سطر يقول لماذا الشهر قصير، حتى لا يسأل أحد.