Bir ayın KDV’sini defterlerden okumak

Ekim 2026: 62.300 satış ve 9.345 ödenecek vergi. Ders, rakamı mizandan onu üreten belgelere kadar geriye doğru izler ve programın dışından neyi getirmeniz gerektiğini açıkça söyler.

1. 1.İlk söylenmesi gereken: JooDax’ta KDV beyannamesi ekranı yoktur ve sizin adınıza hiçbir şey beyan etmez. Olan şey, satışlarınızdaki verginin biriktiği bir hesaptır; bu ders de onu okumakla ilgilidir.
2. 2.2100 numaralı “Ödenecek vergi” hesabı, 9.345 alacak bakiyesiyle. Alacak, çünkü bu bir gelir değil yükümlülüktür: idare adına tahsil edip elinizde tuttuğunuz paradır; bu yüzden satışların yanında değil, borçların yanında yer alır.
3. 3.İki satır yukarıda satışlar 62.300 gösteriyor; bunun %15 oranındaki tutarı tam olarak 9.345’tir. Burada tutuyor, çünkü aydaki her satış standart orana tabiydi ve henüz hiçbir şey ödenmedi — sıfır oranlı ya da muaf tek bir satır olsa çarpma işe yaramazdı; kaynağın hesap işlemi değil defter olmasının nedeni budur.
4. 4.Ve bu rakamın üzerine bir şey kurmadan önce: mizan dengede. Borçlar alacaklara eşit; bir fark çıksaydı bu muhasebe sorunu değil veri hatası olurdu — gizlenmez, açıkça gösterilirdi.
5. 5.Hesap planında 2100 “sistem” etiketi taşır. Otomatik kayıt kuralları onu adıyla değil koduyla bulur; bu yüzden faturaların altından silinemez ya da kodu değiştirilemez — her yeni belgenin aynı hesaba düşmesini garanti eden de budur.
6. 6.Bakiye, birinin yazdığı bir rakam değildir. Kayıtlardaki satırların toplamıdır ve her satırın arkasında bir belge vardır. Bunlardan üçüne bakıyoruz.
7. 7.Bir fatura kaydı: alacaklar 5.520 borç, satışlar 4.800 alacak, ödenecek vergi 720 alacak. 720, her satırda zaten hesaplanmış verginin toplamıdır; toplama yeniden uygulanan bir yüzde değildir — hesabın faturalarla halalasına kadar tutmasının nedeni budur.
8. 8.Kasadan yapılan bir satış da aynı hesaba ekler: 180’lik bir satışta 27 riyal. İki farklı uygulama, tek hesap — vergi iki yerde toplanıp sonradan mutabakatı yapılmaz; kaydedildiği anda tek bir yere gelir.
9. 9.Ve işte bilmeniz gereken sınır: mal kabul kaydı stoku borçlar karşılığında maliyetle kaydeder ve hiçbir vergi satırı içermez. JooDax alış vergisini ayrı bir hesapta tutmaz; dolayısıyla 9.345 yalnızca hesaplanan KDV’dir, başka bir şey değil.
10. 10.Beyannameyi hazırlamak için yevmiye defterini dışa aktarın. Dosyada her kayıt satırı için bir satır bulunur; hesap kodunu 2100’e göre filtrelemek size 9.345’in belge belge dökümünü verir — herhangi bir incelemede sizden istenecek olan da budur.
11. 11.Peki işletme ne kadar borçlu? 9.345 hesaplanan KDV, eksi programın dışında kendi alış faturalarınızdan belirlediğiniz indirilecek KDV. JooDax size ilk yarıyı tam ve kanıtlarıyla, ikinci yarı için de alış kayıtlarını verir — hiçbir formu doldurmaz ve hiçbir şey sunmaz.
12. 12.Kısacası: belgelerine kadar izleyebildiğiniz için güvenebileceğiniz tek bir rakam ve hâlâ size kalan yarım bir beyanname. Hangi yarının elinizde olduğunu bilmek, ikisini birden iddia eden bir ekrandan daha değerlidir.