İçeriğe geç
Stok · 5 dk okuma

Güvenilir bir rakam için stok nasıl sayılır

Sayılan rakam neden kayıtlı rakamdan farklı çıkar, sayım nasıl yapılır ve fark bulunduğunda ne yapılır.

Kısa cevap

Stok sayımı, defterlerin söylediğini raftakiyle karşılaştırır ve ikisi arasındaki fark bir arıza değil, bir gerçektir. Saymadan önce hareketi durdurun, ürünü satıldığı birimle değil depolandığı birimle sayın, kayıtlı rakama bakmadan önce sayılan rakamı yazın ve farkı nedeni yazılı bir düzeltmeyle kapatın. Bunlardan birini atlarsanız ortaya çıkan rakam, üzerine bir şey inşa edebileceğiniz bir rakam olmaz.

Adımlar

  1. Hareketi durdurun, bir saatliğine bile olsa

    Satış ve mal kabul sürerken sayım yapmak, hiçbir ana ait olmayan bir rakam üretir: sayılan, satılan, sonra yeniden sayılan bir ürün. Sayım sırasında girişleri ve çıkışları dondurun ya da mesai saatleri dışında sayın. İkisi de mümkün değilse, sayım sırasında gerçekleşen her hareketi ayrı ayrı kaydedin ki sonradan eklenebilsin veya çıkarılabilsin.

  2. Depolama birimiyle sayın

    Bir ürün kolilerle depolanıp adetle satılıyorsa kolileri sayın, dönüşümü sonra yapın. Satış birimiyle saymak çarpım hataları doğurur: 24 adetlik bir kolinin 20 adet olarak sayılması, birinin koliyi kayıt yapmadan açtığı anlamına gelir; en baştan adetle sayarsanız bu bilgi kaybolur.

  3. Kör sayım yapın: kayıtlı rakamı göstermeyin

    Sayım föyünde beklenen bakiye yer almaz. Göz onay arar: basılı “48” gören biri 48’e kadar sayar ve durur. Kör sayım, önceden doldurulmuş bir föyün gizlediği farkları ortaya çıkarır; bir şey bulan sayım ile kendini doğrulayan sayım arasındaki pratik fark da budur.

  4. Farkı kayda almadan önce açıklayın

    Farkların bilinen nedenleri vardır: hasar, hırsızlık, mal kabul hatası, hiç kaydedilmemiş bir çıkış ya da birbirine benzeyen iki ürünün karıştırılması. Nedeni yazılmadan kaydedilen bir düzeltme sorunu gizler ve gelecek ay yeniden karşınıza çıkarır. Nedeni düzeltmenin kendisine yazın; sayım böylece yıllık bir ritüel olmaktan çıkıp bir işletme aracına dönüşür.

  5. Önemli ürünleri yılda birden fazla sayın

    Yılda bir kez yapılan kapsamlı sayım yorucudur ve çok geç gelir. Dönemsel sayım daha iyidir: yüksek değerli veya hızlı dönen ürünler her ay, geri kalanlar üç ayda bir ya da yılda iki kez. Böylece kayıplar bir yıl sonra değil birkaç hafta içinde fark edilir ve stok rakamları yıl boyunca kullanılabilir kalır.

Sık sorulan sorular

Sayılan miktar nasıl değerlenir?
Satış fiyatıyla değil, maliyetle. Maliyet yöntemi — ağırlıklı ortalama ya da ilk giren ilk çıkar — bir kez seçilir ve tutarlı biçimde uygulanır; çünkü değiştirilmesi iki yılın karşılaştırmasını anlamsız kılar.
Fark çok büyükse ne yapmalı?
Düzeltme yapmadan önce yeniden sayın. Büyük farklar genellikle bir ölçü birimi hatası, iki kez sayılmış bir ürün ya da kimsenin bakmadığı bir konumdur — gerçek bir kayıp değil. Doğrulandıktan sonra düzeltmeyi nedeniyle birlikte eksiksiz kaydedin.

Bu rehberde geçen terimler

Diğer rehberler

Tüm rehberler