Kısa cevap
Gelir tablosu bir dönemin performansını ölçer: hasılatla başlar, brüt kâra ulaşmak için sattıklarınızın maliyetini düşer, ardından net kâra ulaşmak için faaliyet giderlerini düşer. Onu doğru okumak son satıra bakmak değil, satırlar arasındaki oranlara ve bunların önceki dönemle karşılaştırmasına bakmaktır — ve son satır size banka bakiyeniz hakkında hiçbir şey söylemez.
Adımlar
Hasılat: tahsil ettiğiniz değil, sattığınız
Hasılat, para geldiğinde değil, mallar teslim edildiğinde veya hizmet verildiğinde kaydedilir. Bu yüzden bir ay yüksek hasılat ve düşük banka bakiyesi gösterebilir: aradaki fark alacaklarda durmaktadır. Bu, tablonun bir kusuru değildir — tahsilatın zamanlamasını değil, performansı ölçmesini sağlayan budur.
Satışların maliyeti ve brüt kâr
Satışların maliyeti, ay içinde satın aldıklarınızın değil, stoktan fiilen çıkanların maliyetidir. Bununla hasılat arasındaki fark brüt kârdır ve brüt kârın hasılata oranı, mal satan bir işletme için tablodaki en önemli tek rakamdır: aniden düşerse ya bir satış fiyatı düşmüştür, ya bir alış maliyeti artmıştır ya da stoktan kaçak vardır — ve üçü de yıl sonunda değil, bugün araştırılmaya değer.
Faaliyet giderleri: açık kalmak için ödedikleriniz
Kira, ücretler, elektrik, pazarlama — bir şey satsanız da satmasanız da bunları ödersiniz. Bu yüzden tutar olarak değil, hasılata oranla okunurlar: 80.000 tutarındaki sabit giderler 500.000 hasılat karşısında rahattır, 120.000 karşısında ise boğucudur; oysa iki durumda da rakam aynıdır.
Net kâr ve söylemedikleri
Net kâr, içeri giren nakit değildir. İkisini dört şey ayırır: henüz tahsil edilmemiş faturalar, stoğa girip satılmamış alışlar, gider olmayan kredi geri ödemeleri ve nakit çıkışı olmayan bir gider olan amortisman. Kârlı bir işletme, kârının tamamı ilk ikisinde bağlı kaldığında batar.
Bir izlenimle değil, bir dönemle karşılaştırın
Tek başına bir rakam hiçbir şey ifade etmez. İşiniz mevsimselse ayı geçen yılın aynı ayıyla, değilse bir önceki ayla karşılaştırın. Ve oranlara bakın: brüt kârın hasılata, giderlerin hasılata oranı. Haber olan oranın değişmesidir; tutarın değişmesi değil.
Sık sorulan sorular
- Gelir tablosu ile bilanço arasındaki fark nedir?
- Gelir tablosu bir dönemi — bir ayı, bir yılı — kapsar ve o dönemde ne olduğunu söyler. Bilanço ise tek bir andır ve o gün neye sahip olduğunuzu ve neyi borçlu olduğunuzu söyler. Birincisi bir film, ikincisi bir fotoğraftır.
- Kârım neden banka bakiyemden farklı?
- Çünkü farklı şeyleri ölçerler. Kâr, performansı tahakkuk esasına göre ölçer; banka ise nakdi ölçer. Tahsil edilmemiş faturalar, satılmamış stok, kredi geri ödemeleri ve amortismanın hepsi bu ikisinin arasında durur.
Bu rehberde geçen terimler
Diğer rehberler
- Yeni bir işletmenin defterleri nasıl kurulurDefterlerinizin iki yıl sonra hâlâ anlamlı olup olmayacağını belirleyen ilk kararlar: hesap planı, mali yıl ve ilk günden itibaren neyin kaydedileceği.
- Gecikmiş faturalar nasıl takip edilir ve tahsil edilirHafızaya dayanmayan ve müşteriyle ilişkinize zarar vermeyen bir takip sistemi: ne gönderilecek, ne zaman ve hangi sırayla.