Açıklama
Her kayıt dört soruyu yanıtlar: ne zaman, ne kadar, hangi hesaplara ve hangi belgeye dayanarak. Tarafları birbirini tutmayan bir kayıt reddedilir; hatalı olduğu anlaşılan bir kayıt ise silinmez, ters kayıtla düzeltilir — defterler olanların kaydıdır ve olan silinmez.
Örnek
5.000 kiranın nakit ödenmesi: Kira gideri 5.000 borç, Kasa 5.000 alacak.
İlgili terimler
- Çift taraflı kayıt sistemiÇift taraflı kayıt sistemi her mali etkiyi en az iki hesaba kaydeder — aynı tutarda bir borç ve bir alacak.
- Büyük defterBüyük defter her hesap için işlenen tüm hareketleri toplar ve herhangi bir hesabın herhangi bir tarihteki bakiyesini verir.
- Ters kayıtTers kayıt, önceki bir kaydın etkisini, asıl kaydı silmek yerine aynı satırları tersine kaydederek ortadan kaldırır.