Çözdüğü sorun
Satın alma bir telefonla olur ve tedarikçi faturası gelenle eşleşmez. Gereken; ödemeden önce sipariş, teslim alma ve üçlü eşleştirmedir.
Kimin için
- Satın alma birimleri
Bugün mevcut
Satın alma siparişleri ve kısmi mal kabul
Parça parça teslim alın; her mal kabul stoğu ve maliyeti hemen günceller.
Tedarikçi kayıtları
Tedarikçiler, siparişleri ve onlardan hâlâ beklenenler.
Eşzamanlı siparişler, çakışma yok
Aynı anda kaç tane oluşturulursa oluşturulsun, satın alma siparişi numaraları asla tekrarlanmaz — test edildi.
Tedarikçi faturası ve indirilecek KDV
Tedarikçi faturası başlı başına bir belgedir: bir taslak girersiniz, onaylarsınız; böylece numarasını alır ve bir borca dönüşür, indirilecek KDV’si de kendi hesabına kaydedilir. Ödeme de iptal de defterlere yansır; üzerinde herhangi bir ödeme bulunan fatura iptal edilemez.
Onayda sabitlenen üçlü eşleştirme
Fatura, fiilen gelen miktardan önceki faturalarda zaten talep edilen düşülerek, satın alma siparişindeki fiyatla doldurulur; ekran sipariş edilen, teslim alınan ve faturalanan miktarları yan yana koyar, fazlalığı ve fiyat farkını işaretler. Faturanın eşleştirdiği şey, onaylandığı anda sabitlenir ve bir daha yeniden hesaplanmaz.
Teslim alınmış, henüz faturalanmamış mallar
Mal kabul tek başına borç doğurmaz — “teslim alınmış ancak faturalanmamış mallar” hesabına kaydedilir ve onu borca dönüştüren tedarikçi faturasıdır. Böylece fatura mallardan önce de gelse sonra da gelse bakiyeler aynı sonuca varır.
Siparişin kendi geçmişi
Siparişin değeri ve beklenen tarihiyle verilmesi, her mal kabul — fazla geldiyse siparişi ne kadar aştığıyla birlikte — ve iptali, siparişin üzerine iki dilde yazılır; yanında ekibin notları ile tarihi ve sorumlusu belli bir takip bulunur. Geciken bir sevkiyat hakkında dağınık mesajlar yerine.
Geliştiriliyor — henüz mevcut değil
Tedarikçi alacak dekontu
Bir tedarikçi faturasını, tedarikçinin düzenlediği bir alacak dekontuyla düzeltme. Bugün mevcut değil; üzerine hiç ödeme yapılmamış bir fatura bunun yerine iptal edilir.
Şunlarla birlikte çalışır
Tek bir veri kümesi üzerinde: burada olan her şey, kimse yeniden yazmadan bu uygulamalara ulaşır.
Sık sorulan sorular
Tedarikçi sipariş edilenden fazlasını gönderirse ne olur?
Fazla teslimat kabul edilir ve olduğu gibi kaydedilir: mallar fiziksel olarak gelmiştir ve kaydedilmemeleri stoğu yanlış gösterir.
Mal kabul stoğu ve maliyeti günceller mi?
Evet — her mal kabul, maliyetiyle hemen stoğa girer ve ortalama maliyeti günceller.
Tedarikçi faturasıyla üçlü eşleştirme var mı?
Evet. Tedarikçi faturası, fiilen gelen miktardan önceki faturalarda zaten talep edilen düşülerek, satın alma siparişindeki fiyatla doldurulur; sipariş edilen, teslim alınan ve faturalanan miktarlar yan yana gösterilir. Fazlalık reddedilmez; kaydedilir ve işaretlenir.
İlgili sektörler
Genel müteahhitlik
Uzun projeleri, aşamalı hakedişleri, taşeronları, şantiyede malzeme ve işçiliği olan müteahhitlik firmaları.
3önerilen uygulamaBakkal ve süpermarket
Binlerce hızlı dönen ürün, ince kâr marjları ve kısa raf ömürleriyle çalışan bakkallar ve süpermarketler.
4önerilen uygulamaOteller ve tatil köyleri
Odaları, sezonluk fiyatları ve oda hesabına yazılan çok sayıda hizmeti olan oteller ve tatil köyleri.
1önerilen uygulama