Faturalama

Elle yazılmış fatura kaybolur, hatırlatmalar gecikir ve bugünkü alacaklar zor görülür. Gereken; net bir fatura, izlenen bir durum ve düzenli hatırlatmalardır.

Kimin için

• Hizmet işletmeleri
• Tedarikçiler ve yükleniciler

• Boşluksuz numaralandırma

  Her fatura numarasını tek bir işlem içinde yıllık bir sayaçtan alır; böylece aynı anda kesilen iki fatura asla aynı numarayı paylaşmaz.

• Kısmi ödemeler ve gecikme takibi

  Ödemeleri taksitler hâlinde kaydedin; fatura, vade tarihine göre kendiliğinden kısmen ödenmiş veya gecikmiş olarak görünür.

• Satır bazında vergi

  Satır bazında vergi oranı ve satır bazında yuvarlama; böylece toplam, müşterinin basılı satırları kendisi toplayarak bulduğu tutarla eşleşir.

• Otomatik yevmiye kayıtları

  Kesilen fatura ve kaydedilen ödeme, kimse kayıt girmeden büyük deftere işlenir.

• Faturasıyla sınırlı bir alacak dekontu

  Alacak dekontu, kendi numaralandırması olan ayrı bir kayıttır ve bir faturaya karşı düzenlenen dekontların toplamı hiçbir zaman faturayı aşamaz. Geliri ve vergiyi, faturanın kendisinin kaydedildiği döviz kuruyla tersine çevirir; böylece alacaklarda hiçbir kalıntı kalmaz.

• Tek bağlantı, müşterinin kendi sayfası

  Her müşteri için WhatsApp’ta paylaşılan ve istediğiniz zaman geri çekilen bir bağlantı: müşteri faturalarını, tekliflerini, siparişlerini ve destek taleplerini görür ve bir teklifi kendisi kabul edebilir — bu da teklifi çalışma alanınızda bir satış siparişine dönüştürür. Hesap yok, parola yok.

• Kesimde ve ödemede e-posta

  Fatura kesildiğinde ve bir ödeme kaydedildiğinde müşteriye bir mesaj; hiçbir ekran beklemesin diye arka planda gönderilir, gönderilemediğinde ise açık bir nedenle kaydedilir.

• Suudi Arabistan e-faturası için neler üretiliyor, neler üretilmiyor

  Basitleştirilmiş faturadaki 1. aşama QR kodu ile özeti (hash) ve zinciriyle birlikte 2. aşama UBL belgesi — hepsi kendi sunucunuzda üretilir. Gönderim yok, ön onay (clearance) yok, bildirim (reporting) yok ve kriptografik mühür yok; çünkü mühür için idarenin, bir birimin kaydı tamamlandıktan sonra verdiği bir sertifika gerekir. ZATCA’dan veya başka birinden hiçbir onay yok.

• Kendini faturalayan abonelikler, dönem başına bir kez

  Tekrarlayan bir sözleşmenin — aylık, üç aylık veya yıllık — faturası, asla birinin bir ekran açmasıyla değil, arka planda çalışan bir görevle kesilir. Görev ne kadar sık çalışırsa ya da düğmeye ne kadar basılırsa basılsın, bir dönem asla iki kez faturalanmaz: güvence, abonelik ve dönemin ilk günü üzerindeki bir veritabanı dizinidir; isteklerin belli bir sırayla geleceğini ummak değil.

• Başlangıç tarihine bağlı dönemler ve hiçbir şeyi geri almayan duraklatma

  31 Ocak’ta başlayan bir abonelik ayın 31’inde faturalanır: 31 Ocak, 28 Şubat, 31 Mart — her dönem sınırı bir öncekinden değil başlangıç tarihinden hesaplanır; böylece şubat, faturalama gününü kalıcı olarak geri çekmez. Duraklatma bir sonraki dönemi durdurur ve faturalanmış bir döneme dokunmaz: bir kısmını geri vermek, bir yöneticinin faturadan düzenlediği bir alacak dekontuyla olur; geliri ve KDV’yi sessizce değiştiren bir düğmeyle değil.

• Faturanın kendi kaydı: başına neler geldi ve kim takip ediyor

  Yazılımın yaptığı her şey faturanın üzerine Arapça ve İngilizce olarak aynı anda yazılır — numarası, tutarı ve vade tarihiyle kesildi; bir ödeme kaydedildi; bakiye değişti — yanında da ekibin yazdığı notlar ile tarihi ve sorumlusu olan bir takip bulunur: bir arama, bir toplantı veya bir görev. Sistemin yazdığı bir satır ne düzenlenebilir ne silinebilir; silinen bir not ise izini bırakır ve metni asla tarayıcıya ulaşmaz.

• Otomatik ödeme hatırlatmaları

  Vade tarihinden önce ve sonra zamanlanmış hatırlatmalar.

• Fatura bağlantısından kartla ödeme

  Yol, canlı modu reddeden bir test ödeme geçidine karşı uçtan uca kurulmuş ve test edilmiştir. Bugün gerçek bir ödeme geçidi sunulmuyor; bu nedenle hiçbir karttan tahsilat yapılamaz.

Tek bir veri kümesi üzerinde: burada olan her şey, kimse yeniden yazmadan bu uygulamalara ulaşır.

• SatışlarTeklifler ve satış siparişleri
• MuhasebeDefteri kebir, yevmiye kayıtları, banka ve mali tablolar

• Ticari alacaklar
• Katma değer vergisi (KDV)
• Vergi faturası
• Vergi kimlik numarası
• Tutarın yazıyla gösterimi (tafqeet)
• Umm al-Qura takvimi
• Fatura
• Alacak dekontu
• Proforma fatura
• Ödeme koşulları
• E-fatura
• Tahsilat takibi