الموافقات

الموافقة تُطلب برسالة ثم تُنسى، ولا أحد يعرف عند من وقف الطلب ولا من وافق عليه أصلًا، وبعد شهور لا يُعرف لماذا رُفض. المطلوب طلبًا بخطوات معلومة يجيب كلَّ خطوة من يخصّه، وقرارًا وسببًا يبقيان مقروءين.

لمن هذا التطبيق

• المديرون وأصحاب القرار
• فرق المشتريات والتشغيل
• كل الفرق

• لا أحد يوافق على طلبه

  من رفع الطلب لا يقرّره، ولو كان المالك. القاعدة تُفحص قبل أي شيء آخر فلا تُتجاوز برتبة ولا بصلاحية، ونوعٌ يسمّي صاحب الطلب معتمدًا يُرفض عند الإرسال بدل أن يبقى الطلب معلّقًا إلى الأبد.

• خطوة باسم دور، أو خطوة باسم شخص

  الخطوة التي تسمّي دورًا يجيبها من هو في رتبته أو أعلى، فهكذا تُكتب «يعتمدها مدير». والتي تسمّي شخصًا لا يجيبها غيره — لا مديره ولا المالك — لأن الأقدمية ليست هي أن تُسأل.

• ما أُرسل يُثبَّت

  الإرسال ينسخ خطوات النوع على الطلب نفسه ويرقّمها بجولة. تعديل النوع بعد ذلك يغيّر الطلب التالي ولا يمسّ طلبًا في الطريق، والمرفوض يُصحَّح ويُرسل في جولة جديدة بينما تبقى إجابات الجولة الأولى على السجل.

• لا يُقال «لا» بلا سبب

  الرفض يحتاج سببًا مكتوبًا يصل صاحب الطلب ليصحّحه ويرسله مرة أخرى، وسحب الطلب حقٌّ لصاحبه وحده وما دام يُسأل عنه فقط.

• مبلغ مسجَّل، لا مبلغ مصروف

  يحمل الطلب مبلغًا بوحدات صحيحة صغرى وعملته، لأن أحدًا لا بد أن يوافق على رقم. والموافقة على الشراء ليست الشراء: لا شيء في هذا التطبيق يكتب قيدًا في دفتر الأستاذ.

• مرفقات تُفحص، وحركة تُكتب

  المرفق يُقرأ نوعه من بايتاته لا من اسمه، ولا يُضاف إلا ما دام الطلب لمن رفعه. وكل حركة تُكتب على سجل الطلب بالعربية والإنجليزية وفي سجل التدقيق.